Oppgavestruktur og gjennomføring
Delmål + sjekkliste
Bryt oppgaver ned i mindre steg.
Hvorfor? Store oppgaver kan oppleves uoversiktlige og vanskelige å komme i gang med. Små delmål gjør oppgaven mer konkret og gir flere opplevelser av mestring underveis.
Hvordan? Del oppgaven inn i små steg som kan krysses av.
Eksempel: Å skrive rapport
- Åpne dokumentet
- Lage overskrift
- Skrive innledning
- Skrive første avsnitt
Tips: Hvis du fortsatt utsetter oppgaven, kan det være tegn på at delmålene fortsatt er for store.
Batching
Samle like oppgaver og gjør dem samtidig
Hvorfor? Når vi bytter mellom oppgaver, bruker hjernen vår energi på å omstille seg. Ved å samle oppgaver som ligner på hverandre, kan du redusere antall overganger.
Hvordan? Sett av perioder til bestemte oppgaver (bruk hverdag og struktur)
Eksempel:
- Besvare epost
- Ta ut og inn av oppvaskmaskinen
- Ringe telefoner
- Lese
Tips: Kan være fint å sette av fast tidspunkt i løpet av dagen
Visuell fremdrift (kanban-tavle)
Lag en oversikt over oppgaver og fremdrift/progresjon.
Hvorfor? Mange opplever at oppgaver blir lettere å håndtere når du ser dem visuelt foran deg.
Hvordan? Lag tre kolonner og flytt oppgavene mellom de ulike kolonnene etter hvert som du jobber:
Skal gjøres
- Male gjerdet
- Bytte lyspære
Holder på
- Forhandle boliglånsrente
Ferdig
- Handle for uken
Tips: Du kan bruke post-it lapper og feste på veggen