Planlegging og oversikt
“Top 3”-metoden:
Velg maks 3 oppgaver per dag som du skal gjennomføre.
Hvorfor? Mange kan fort bli overveldet av lange oppgave lister, og derfor vil det være nyttig å redusere disse. Med «Top 3» prioriterer du automatisk oppgaver, samtidig som du reduserer antall oppgaver til en overkommelig mengde.
Hvordan? Av listen med gjøremål for uken så velger du deg ut 3 oppgaver som skal gjøres den dagen. Alt annet er bonus.
Tips: Velg gjerne én viktig oppgave, én praktisk oppgave og én liten oppgave. Hvis det er vanskelig å velge oppgave, så snakk gjerne med en du har nær, eller en sjef eller lage en liste over aktiviteter.
Ukeplan (fast struktur):
Mandag–søndag med faste blokker (morgen, dag, kveld)
Her har vi laget et forslag, som du selvfølgelig kan tilpasse som du selv ønsker. Sett deg gjerne ned med en som kjenner deg og utarbeid forslag til timeplan som kan passe din hverdag. Den trenger ikke være detaljert, og du kan gjerne sette bolker med tid hvis det er lettere for deg (f.eks. mellom 07-09 morgenstell og gå til jobb) (denne bør kanskje se annerledes ut og være i annet format?)
Hvorfor? En ukeplan kan gjøre det lettere å se hva som kommer, forberede overganger, redusere stress og huske avtaler
Hvordan? Del uken først inn i morgen, dag og kveld. Legg først inn jobb/skole, avtaler, måltider og søvn. Deretter kan du fylle inn pauser, aktiviteter, administrasjonstid og fritid.
Timeblocking:
Del dagen inn i tidsblokker for ulike typer oppgaver (f.eks. mellom 17-18 skal jeg bare gjøre administrasjonsarbeid, som å betale regninger)
Hvorfor? Er med på å gjøre dagen mer oversiktlig og kan redusere beslutningsstress.
Hvordan? Bestem på forhånd hva en tidsblokk skal brukes til. For eksempel
Kl 17:00–17:55 → administrasjon (ta telefoner, betale regninger, si opp netflix abbo, legg inn bestilling på oda, etc.
Kl 18:00–18:55 → middag
Kl 19:00–19:55 → hvile
Tips: Legg inn luft mellom aktivitetene. Overganger tar ofte mer energi enn man tror, for noen er 5 minutter nok, for andre kan det være behov for mer eller mindre.
2-minuttersregelen/»Getting things done»(GTD)-metodikken:
Gjør oppgaver som tar mindre enn 2 min med en gang. Her kan det være en fordel å ha gjort seg opp noen tanker om hvilke oppgaver det er for deg.
Hvorfor? Små oppgaver kan hope seg opp og skape stress eller dårlig samvittighet.
Hvordan? Hvis en oppgave tar mindre enn 2 minutter gjør det med en gang. Det kan være å svare på meldinger, legg brevet i riktig mappe, sette på/ta ut av oppvaskmaskingen, brette tøy som ligger på benken, sorter skittentøyet (å sette på maskinen kan du gjøre neste gang du har 2 minutter til overs).
Tips: Det kan være nyttig å ha en oversikt over typiske «2 minutters oppgaver» i din hverdag.